5月23日下昼，学校召开第四届“双代会”准备情形转达协调会，纪委书记邱晓平出席并主持聚会，第四届“双代会”各准备组组长、各代表组组长加入聚会 。
学校第四届“双代会”将于5月28日召开，为了开好这次大会，学校向导、各部分高度重视，4月25日，学校专门建设了“双代会”准备事情组，设立综合、组织、宣传、文稿、会务、提案和代表资格审查等事情组，统筹做好聚会的各项组织、效劳事情 。经由近一个月，“双代会”各项准备事情有序开展 。
情形转达会上，各准备组组长对肩负的准备事情的希望情形举行了说明 。准备事情综合组组长、校工会常务副主席田宏转达了聚会准备的总体希望、提案网络情形、聚会的日程安排，就聚会出席要求等有关注重事项举行了说明 。文稿组组长、教育研究中心主任施枫就聚会相关文件的起草情形举行了说明 ；组织组成员、机关党委书记武晶晶转达了代表培训情形，就大会选举有关事项做了说明 ；会务组组长、校办副主任闫明对会场安排和会务安排做了增补说明 ；提案代表资格审查组组长、人事随处长张晓堂和宣传组组长、宣传部部长张春萍也就相关事项做了说明 。
各代表组组长团结聚会准备情形和本组现实，就大聚会程、分组会场安排、分组讨论安排、参会职员组织等问题现场举行了相同 � ；岷�，各准备组组长还就“双代会”召开前的事情内容举行了相同，关于部分事情细节举行了协调 。
邱晓平书记作总结讲话 。他对各准备组组长、各代表组组长的前期事情给予一定，对各代表组组长的职责和各准备组组长的下一步事情举行了强调 。他谈到，2016年是学校“十三五”的开局之年，今年的“双代会”不但是换届大会，也要审议通过学校“十三五”事业生长妄想，意义重大，希望全体代表履职尽责，各代表组认真落实聚会的各项要求，准备组详尽做好聚会的各项准备事情，确保大会顺遂召开 。
