为更好的做好迎接2012级新生的各项事情 ，8月22日 ，党委副书记卢思锋主持召开迎新事情协调会 。学校办公室、宣传部、教务处、学生处、团委、财务处、后勤治理处、守卫处、图书馆、档案馆、网络中心、校医院等职能部分以及各学院党总支副书记等加入了聚会 。
会上 ，卢思锋副书记先容了今年迎新事情的特点、新转变 ，对迎新事情的各项使命举行了分工 ，对新生接待、报到流程、新生入学教育、校园情形安排、交通、清静、后勤包管等事情举行了安排和要求 。今年的新生接待与往年有差别 ，一是良乡生涯区乐成回购 ，经由暑期各部分的起劲 ，生涯区校园情形包括学生食堂面目一新；二是良乡大学城地铁已经开通 ，提倡同砚们绿色出行乘坐公共交通 ，学校将在地铁大学城西站路设立接待站 ，实时将学生送往学校的报到所在 。针对新情形 ，卢书记提出了“清静、便捷、高效、有序”的事情要求 ，希望各单位、各院系明确使命 ，简化报到流程 ，充分思量学生和家长的需求 ，力争使迎新事情越发以人为本 ，切实做到让学生知足 ，让家长知足 。
学生处副处长徐红京先生详细先容了2012级新生报到流程 ，剖析并明确了各部分的详细职责 。学校办公室、后勤处、守卫处就迎新协调与各项包管事情等举行了说明 。
聚会要求各学院向导、向导员、新生班主任深入报到现场接待新生 ，向导员和班主任要在当天走访学生宿舍 ，相识新生情形 。各学院要迅速安排相关事情 ，落实好新生接待、入学教育和军训等各项事情 。
现在 ，学校各项迎新事情正有条不紊的举行 。学生处使用暑假时代制作了图文并茂、内容富厚的《学外行册》电子版 ，现已在校园网上宣布 ，供新生提前“远程预习” 。
