7月4日，学校在阜成路校区召开奥运事情协调会。党委副书记卢思锋受党委书记孙尧东和校长谭向勇委托主持聚会。学校奥运指挥部全体成员和各院系相关认真人出席聚会。

    团委吕素香先容了6月30日以来尊龙凯时奥运自愿者事情情形和奥运时代自愿者效劳事情安排。信息工程学院郑喜娇和数字内容学院秦巍先容了都会自愿者事情情形。后勤处魏冰先容了与山东车队驾驶员对接事情情形。

    党委副书记卢思锋一定了学校奥运自愿者一周来的事情总体情形。他说，奥运自愿者事情在已往的一周里主要有序有用睁开，主要体现在以下四个方面：一是奥运自愿者和效劳生事情希望顺遂。奥运村效劳生顺遂入住并起劲开展事情，一连8天“拓荒”，十分辛勤，但情绪饱满
；种种奥运自愿者培训逐项睁开，主要而有条不紊
；都会自愿者准时上岗，乐成亮相各个站点。二是顺遂开设奥运准备和赛时包管指挥部。三是后勤包管事情顽强有力。特殊是学生公寓、物业中心、良乡综合办公室等在学生搬家、自愿者培训、自愿者入住阜成路校区等方面做出了很大孝顺。四是与山东驾驶员对接和浙江自愿者对接事情希望优异。

    卢思锋强调了在自愿者事情要注重的几个方面，一是奥运自愿者暂时党团总支事情要迅速睁开，进一步增强奥运自愿者的头脑政治事情
；二是事情流程要进一步细化，要细化到每周
；三是要进一步增强信息相同，形成优异的单位间相互协作的时势
；四是驾驶员对接和浙江自愿者对接事情要形成事情预案。五是要增强治理，避免自愿者意外流失和意外事务。