聚会听取了校工会常务副主席韩宝龙所作的准备事情报告。韩宝龙在报告中指出，为了做好第三届“双代会”准备事情，学校建设了由党委副书记、纪委书记、工会主席张德玉担当组长的大会准备事情组，下设宣传组、秘书组、会务组、提案和代表资格审查组。现在已顺遂完成133名代表的选举事情，组成代表组共计11组。从3月23日到4月9日，开展了代表提案征集事情，现在尚未阻止。在4月9日正式大会上，提案事情委员将会将向大会报告有关提案征集情形。
聚会通过代表资格审查报告和大会选行动施。
聚会通过了大会主席团、秘书长名单与大聚会程。大会主席团由21人组成，划分是（按姓氏笔画为序）：卢思锋、刘玉德、刘宝玉、刘翠玲、刘毅、吕良、孙尧东、孙宝国、张龙、张耘、张德玉、李业昆、李宝河、李朝鲜、呼文亮、郑福平、郭馨梅、谢志华、韩宝龙、谭向勇、魏中龙。大会秘书长是张德玉。
大会的主要日程安排是：
4月9日上午8:30，举行开幕式，听取和审议学校事情报告，讨论学校“十二五”生长目的和使命，书面审议工会教代会事情报告、学校财务事情报告、提案事情报告、工会经费审查事情报告、工会财务事情报告等。
4月9日下昼13:30—15:30，各代表团分团讨论审议校长事情报告及其他报告。
4月9日下昼15:00，举行主席团圆会，听取各代表团讨论情形汇报等。
4月9日下昼15:30，举行大会终结式，通过大会决议，张德玉致终结词。
大会秘书长张德玉主持召开了第一次主席团圆会�＞刍崛范舜蠡嶂葱兄飨肿槊�，审议并通过了第三届工会委员会候选人名单，教代会、工会委员会下设专门事情委员会职员组成建议名单，确定了总监票人、总计票人、监票人、计票人建议名单。
