各单位：
凭证《市委外事事情向导小组办公室 市政府外办关于报送2017年度国际聚会总结及2018年度国际聚会预告的通知》（京外办函[2017]11号）要求 ，请各有关单位举行2017年国际聚会总结及2018年度国际聚会预告事情 ，现将有关事宜通知如下：
一、报送2017年举行国际聚会总结
认真梳理和总结2017年度国际聚会情形 ，突出亮点 ，数据清晰 ，重点体现聚会实效（经济、社会效益等）。请各单位于2017年12月15日（周五）17：00前将加盖本单位公章的各场聚会总结交至阜成路校区综合楼1220室 ，电子版写明主题发送到邮箱：maxuejiao@btbu.edu.cn。
二、报送2018年申办、举行国际聚会妄想
围绕本单位中心事情 ，凭证事情重点和现实需要科学、详尽制订2018年国际聚会年度妄想。请各单位于2017年12月22日（周五）17：00前将加盖本单位公章和院长签字的2018年拟在华举行国际聚会预告表交至阜成路校区综合楼1220室 ，电子版写明主题发送到邮箱：maxuejiao@btbu.edu.cn。
三、国际聚会申报的有关要求
1.各单位在完成妄想预告事情后 ，凭证划准时限启动申办、举行国际聚会的正式申报手续。
2.各单位关于约请外宾人数在100人以上或聚会总人数在400人以上的一样平常类、商务类国际聚会 ，约请外宾人数在300人以上或聚会总人数在800人以上的自然科学手艺类国际聚会 ，以及约请外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、前政府首脑出席的高级别国际聚会 ，报批讨教应至少在申办、举行国际聚会前4个半月报送学校国际交流与相助处 ；关于其他国际聚会的报送讨教件应至少在申办、举行国际聚会前2个半月报送学校国际交流与相助处。
联系人：马雪娇 联系电话：68984774
国际交流与相助处
2017年12月1日