各单位：
凭证《市委外办 市政府外办关于报送2020年度国际聚会预告的通知》（京外办函[2019]262号）要求，请各有关单位举行2020年度国际聚会预告事情，现将有关事宜通知如下：
一、报送2020年申办、举行国际聚会妄想
围绕本单位中心事情，凭证事情重点和现实需要，科学合理制订2020年国际聚会年度妄想。请各单位于2019年12月16日（周一）17：00前将加盖本单位公章和院长签字的《2020年申办和举行在华国际聚会妄想表》交至阜成路校区综合楼1204室，电子版写明主题发送到邮箱：songfangfei@btbu.edu.cn。
二、国际聚会申报的有关要求
1.各单位在完成妄想预告事情后，凭证划准时限启动申办、举行国际聚会的正式申报手续。
2.各单位在研究制订2020年举行国际聚会妄想时，请统筹安排国际聚会召开时间，阻止在2020年4月中下旬举行一样平常性国际聚会。
3.各单位关于约请外宾人数在100人以上或聚会总人数在400人以上的一样平常类、经贸类国际聚会，约请外宾人数在300人以上或聚会总人数在800人以上的自然科学手艺类国际聚会，以及约请外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、前政府首脑出席的高级别国际聚会，报批讨教应至少在申办、举行国际聚会前4个半月报送学校国际交流与相助处；关于其他国际聚会的报送讨教件应至少在申办、举行国际聚会前2个半月报送学校国际交流与相助处。在申办未获得批复前，不得私自对外允许。
联系人：宋芳菲 联系电话：68985587
国际交流与相助处
2019年12月13日