各部分：
为切实做好2013年归档事情 ，确保学校2012年各项事情中形成的文件质料完整归档 ，实现规范化、科学化治理 ，现就有关事项通知如下：
一、归档规模
1.各单位文件质料网络归档的详细规模 ，请凭证《尊龙凯时档案治理步伐》中归档规模和保管限期表执行。凡2012年1月1日至12月31日形成的、属于归档规模的文件质料都要网络归档。
2.各单位2012年度举行的重大运动、主要事情形成的具有生涯价值的种种文件质料 ，均要网络归档 ，其中文件质料较多者的 ，按运动、事情项目立专题卷。
3.网络归档的文件质料包括纸质文件质料和相关的电子文件质料。
二、归档要求及注重事项
1.凡应网络归档的文件质料 ，各单位要起劲做到文件质料完整、准确、周全。
2.网络归档的种种文件质料都应是原件 ，复印件及传真件等一样平常不可作为归档文件质料。依据性、凭证性文件质料的印章、署名等要素必需齐全、清晰。种种文件质料用纸、誊写墨迹等要规范、标准 ，确保文件质料的有用性。
3.各归档单位兼职档案员将文件质料网络齐全并举行起源分类之后 ，应先通知档案馆先生指导验收 ，准确无误后再举行分类预立卷 ，编写页号 ，打�。ɑ蛱钚矗┚砟谀柯己偷挡嵋平荒柯�。
4.纸质文件质料整理立卷的详细操作要求按《尊龙凯时档案治理步伐》执行。各单位应注重电子文件的网络、归档 ，各单位形成的有生涯价值的音频、视频、图片和文件电子版也可以直接向档案馆移交。
5.请各部分兼职档案员亲自报送档案质料。
三、归档时间
1.全校归档时间为3月1日至6月30日 ，请各单位在划定的时间内准时立卷归档。
2.为包管各部分实时完整归档 ，我们将于5月6日起在档案馆主页宣布《各单位2012年文件质料归档进度表》 ，实时转达各单位文件质料归档情形。
营业指导： 张晶晶、王爱群 电话：68984662
地 址：阜成路校区教二楼102室
特此通知
档案馆
2013年2月26日
(拟稿：张晶晶 审核：张晓磊 编辑：李杨芸）