各部分：
为了切实做好2011年度全校档案质料的网络事情 ，确保学校各项事情形成的文件质料完整、齐全 ，特就有关事项通知如下：
一、网络归档规模
1.各单位文件质料网络归档的详细规模 ，请凭证《尊龙凯时档案治理步伐》中归档规模和保管限期表执行。凡2011年1月1日至12月31日形成的、属于归档规模的文件质料都要网络归档；
2.各单位2011年度举行的重大运动、主要事情形成的、具有生涯价值的种种文件质料 ，均要网络归档 ，其中文件质料较多者的 ，按运动、事情项目立专题卷；
3.网络归档的文件质料包括纸质文件质料和相关的电子文件质料。
二、网络归档要求
1.凡应网络归档的文件质料 ，各单位要起劲做到文件质料完整、准确、系统 ，以确保文件质料的真实性和周全反应本单位职能事情情形；
2.网络归档的种种文件质料都应是原件 ，复印件及传真件等一样平常不可作为归档文件质料。依据性、凭证性文件质料的印章、署名等要素要齐全、清晰。种种文件质料用纸、 誊写墨迹等要规范、标准 ，以确保文件质料的有用性；
3.各归档单位兼职档案员将文件质料网络齐全汇总后举行分类预立卷 ，经档案馆营业指导职员检查预立卷及格后 ，再印制页号 ，并打�。ɑ蛱钚矗┚砟谀柯己偷挡嵋平荒柯家皇搅椒� ，归档时归档单位与档案馆双方签字后各执一份存查；
4.纸质文件质料整理立卷的详细操作要求按《尊龙凯时档案治理步伐》执行。各单位应注重电子文件的网络、归档 ，各单位形成的有生涯价值的数据库、音频、视频、图像库和文本型文件也可以直接向档案馆移交。
5.档案馆已启用数字档案治理系统 ，将安排专人指导各单位将归档文件目录上传至本单位系统内。
三、归档时间
1.全校归档时间为3月1日至6月30日 ，请各单位在划定的归档时间内准时立卷归档；
2.档案馆将随时宣布各单位文件质料立卷归档情形
3.联系人：王爱群、曹卉
地点：阜成路校区教二楼102室
电话：68984662
若有变换 ，请实时联系档案馆。
特此通知
附录：2011年各部分档案认真人及兼职档案员名单
档案馆
2012年3月4日
（拟稿人：王爱群 曹 卉 审核：张晓磊 宋 煜 编辑：李杨芸）